Hantering av Persondata

Hantering av persondata

Integritetspolicy Salomonsson Grafiska AB

1. DATA

Salomonsson Grafiska AB använder endast personlig information vi får direkt av våra kunder, leverantörer och anställda för att kunna fullfölja våra avtal och bedriva vår verksamhet. Denna information är:

• Namn
• Kontaktperson med telefonnummer/mailadress
• Leverans- och faktureringsadress
• Telefonnummer och mailadress
• För anställda finns även uppgifter om personnummer, bankkonto, frånvaro etc.

2. SÄKERHET

Data är lagrad digitalt i vårt affärssystem och skyddas med brandväggar etc som kontinuerligt uppdateras. Uppgifter om de anställda så lagras dessa i separat databas som endast VD och ekonomifunktionen har tillgång till. De fysiska dokument som kan innehålla personuppgifter för de anställda förvaras inlåsta i dokumentskåp.

3. TID FÖR LAGRING

Vi behåller uppgifterna så länge som krävs för att upprätthålla våra åtaganden av leveranser och därefter i ytterligare 24 månader. Därefter kommer uppgifterna att raderas i affärssystemet. De eventuella uppgifter som finns i bokföringen kommer dock att bevaras i sju år som lagen föreskriver. Beträffande uppgifter om de anställda så lagras dessa så länge som lagen föreskriver. Därefter raderas vederbörande ur systemen om anställningen upphört.

4. ÄNDAMÅL

Vi använder uppgifterna för att kunna sälja, leverera och fakturera våra produkter. I den mån vi har marknadskommunikation så skall vi ha ett samtycke till detta. Samtycket behöver vara skriftligt och kan registreras via brev, mail eller sms. Ändamålet med personuppgifterna för de anställda är att kunna fullfölja företagets skyldigheter som arbetsgivare.

5. TREDJE PART

Salomonsson Grafiska AB lämnar inte ut uppgifterna avseende kunder och leverantörer till tredje part annat än i en del fall då leveranser sker med hjälp av tredje part och uppgifterna behövs för att fullfölja leveransen. Uppgifter till tredje part beträffande anställda delas för att fullfölja sina åtaganden som arbetsgivare.

6. TREDJE LAND

I de länder utanför EU som Salomonsson AB har affärsförbindelse med delas inga personuppgifter annat än de i leveransanvisningar.

7. GRANSKA, ÄNDRA OCH RADERA

Kunder, leverantörer och anställda kan alltid begära att få ett utdrag på de uppgifter som finns lagrade om sig. De har också rätt att ändra eller radera uppgifterna så länge det inte strider mot gällande lagar. Göteborg 25 maj 2018 Stefan Salomonsson VD, Salomonsson Grafiska AB